Memproses Pembimbingan

Untuk memulai pembimbingan dapat dilakukan dengan cara berikut:

• Pada baris mahasiswa klik tombol “Pilih Aksi”
• Klik tombol “Mulai Bimbingan” untuk masuk ke halaman kartu bimbingan mahasiswa tersebut
• Klik tombol “Tabel Dosen Pembimbing” untuk melihat daftar pembimbing pada mahasiswa tersebut
• Jika masuk ke halaman tabel dosen pembimbing, pada baris dosen pembimbing yang dipilih klik tombol “Pilih Aksi”
• Klik tombol “Lihat Kartu” untuk melihat kartu bimbingan mahasiswa tersebut

  

Verifikasi Catatan Pembimbingan

Setelah masuk ke halaman kartu bimbingan, dosen dapat memeriksa dan melakukan verifikasi dari catatan pembimbingan yang dibuat oleh mahasiswa. Berikut caranya:

• Di bagian bawah halaman terdapat tabel catatan pembimbingan mahasiswa, klik tombol “>” / “v” untuk menampilkan detail dari masing-masing catatan
• Akan tampil detail dari catatan tersebut diantaranya:
  • Komentar Pembimbing, menampilkan komentar dari pembimbing saat melakukan verifikasi
  • Lampiran Mahasiswa, menampilkan file/dokumen yang ditambahkan oleh mahasiswa saat mengisi catatan pembimbingan
  • Lampiran Pembimbing, menampilkan file/dokumen yang ditambahkan oleh pembimbing saat melakukan verifikasi
• Klik tombol “Verifikasi” untuk memproses catatan pembimbingan tersebut

• Kemudian isi kolom input yang telah disediakan
  • Catatan Pembimbing
  • Lampiran Pembimbing
• Kesesuaian Catatan Pembimbingan (Sesuai/Tidak Sesuai), menentukan apakah catatan dan lampiran yang dikirim telah sesuai atau tidak sesuai. Jika catatan atau dokumen yang dilampirkan terdapat kesalahan, maka pilih “Tidak Sesuai” agar dapat diperbaiki oleh mahasiswa bersangkutan. Jika tidak ada kesalahan maka pilih “Sesuai”
• Klik tombol “Kirim Masukan” untuk memproses

  

• Sebelum masukan disimpan, terdapat pop-up konfirmasi untuk memastikan apakah masukan yang ditambahkan telah sesuai. Klik “Ya, Lanjutkan” untuk mengkonfirmasi masukan

  

• Catatan pembimbingan yang telah diverifikasi akan menampilkan tanggal verifikasi dan status verifikasinya (Sesuai/Tidak Sesuai)

  

Menyelesaikan Proses Bimbingan

Jika semua proses bimbingan telah selesai dilaksanakan maka yang selanjutnya perlu dilakukan adalah menyelesaikan proses bimbingan, berikut cara menyelesaikannya:

• Pada halaman kartu bimbingan klik tombol “Pilih Aksi”
• Klik menu “Selesaikan Pembimbingan”
• Akan muncul pop-up konfirmasi untuk memastikan apakah proses bimbingan akan benar-benar diselesaikan, karena jika sudah diselesaikan maka mahasiswa tidak dapat menambahkan catatan pembimbingan lagi. Klik tombol “Ya, Selesaikan” untuk mengkonfirmasi penyelesaian proses bimbingan. Klik tombol “Tidak, Kembali” untuk membatalkan proses penyelesaian